INTRODUCCION

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

 Microsoft Excel nos permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

¿PARA QUE SIRVE?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas -de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

¿PRESTACIONES QUE OFRECE EXCEL?

Excel nos permite realizar graficos, operaciones matematicas, realizar listas. Nos es util para crear formulas para realizar calculos.


REFLEXION
Excel es la aplicacion que nos permite realizar graficos, listas, tablas de datos, operaciones matematicas, etc. Esta aplicacion es muy util ya que nos puede servir en muchas areas de trabajo como asministracion, educacion, finanzas entre otras. Es una de las aplicaciones mas utilizadas hoy en dia ya que nos facilita el trabajo al realizar listas, graficos, etc. para llevar un control.

METODOS DE ACCESO

Opciones para abrir Excel:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

                 

                               

Acceso directo:

1.    Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Office y, a continuación, elija el programa de Microsoft Office Excel para crear un acceso directo en el escritorio. 

2    .Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del programa, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Escritorio (crear acceso directo).

En el escritorio aparecerá un acceso directo para el programa.

                                                             

Reflexion

"El acceso a excel se puede realizar de un modo mas rapido haciendo un acceso directo de esta aplicacion, o bien ejecutandolo desde el menu inicio. Es importante saber realizar estas opciones ya que es una forma rapida y eficaz de entrar a los programas que utilizamos."



VENTANA DE APLICACION

1. Boton excel:nos permite manipular la ventana y la hoja de trabajo.
2. Barra titulo:visualiza el nombre del programa y del documento activo    (libro1).Tambien contiene los botones Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar.
3. Barra menus:incluye los menus que agrupan todas las operaciones de la aplicacion, si deseas desplegar un menu haz clic es su nombre.
4. Barra de herramientas estandar:contiene botones que nos permite, sin utilizar los menus, realizar diversas tareas.
5. Barra de herramientas formato:se utiliza para aplicar formato a las celdas y a su contenido.
6. Barra formula:visualiza el contenido de la celda activa y permite modificarlo, tambien incluye los botones Cancelar, Introducir e Insertar funcion.
7. Celda activa:en esta se introducen los datos y las formulas.
8. Panel de tareas:brinda un acceso rapido para abrir o insertar diversos elementos.
9. Botones de desplazamiento de etiqueta:permite desplazarse hacia atras o hacia delante en una hoja de trabajo activa, o a la primera o ultima hoja.
10. Etiqueta de la hoja de trabajo:haz clic en las etiquetas para cambiar de una hoja a otra, puedes cambiarle el nombre si se le da doble clic.
11. Barra de desplazamiento:permite desplazarte a lo ancho y largo de la hoja de trabajo.
12. Barra de estado:muestra informacion sobre la hoja o el ejercicio en proceso.

REFLEXION

Conocer los componentes que constituyen a la ventada de aplicacion es importante, ya que al conocer cada uno de estos elementos, su ubicacion y sus funciones nos da mas facilidad de trabajo por que asi sabemos donde encontrar todos y cada uno de ellos y podemos realizar mas rapido los documentos que queramos.

TIPOS DE DATOS

• ROTULOS O ETIQUETAS:son aquellas palabras que agregamos en las celdas.
• VALORES:son todos aquellos numeros que escribimos dentro de las celdas.
• FORMULAS:aquellas que insertamos en las celdas para realizar operaciones.
• FUNCIONES:son todas las funciones que ya tiene la aplicacion y utilizamos para resolver operaciones.

• En las celdas de la columna A se pueden ver los rotulos o etiquetas.
• En la celda B2 y otras se pueden ver los valores.
• En la celda D2 se encuentra una formula.
• En la celda B9 se puede encontrar una funcion.

REFLEXION

Conocer los cuatro tipos de datos de la aplicacion nos facilita el estudio de esta, los cuatro datos son rotulos o etiquetas que son las palabras que ponemos en las celdas, valores los numeros que agregamos, formulas aquellas que insertamos nosotros y funciones que son las que ya tiene la aplicacion.

FORMULAS: Operaciones matematicas.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

 Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificadasobre un cierto número de operandos (número, función, vector, etc.).

Ejemplos

REFLEXION

Las formulas son las operaciones matematicas, que utilizamos en excel para resolver problemas arimeticos para esto utilizamos los operadores matematicos que son los simbolos que usamos para realizar una operacion aritmetica tales como suma, resta, multiplicacion, division, etc. Verificar las formulas es importante ya que si ponemos el operador equivocado se alterara la operacion y con esto el resultado.

FUNCIONES EN EXCEL.

¿QUE ES?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

FUNCIONES POR CATEGORIA.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

FUNCION PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

EJEMPLO:

EJEMPLO DE DOS FUNCIONES:

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

POTENCIA(número;potencia)

    Mapa conceptual.

REFLEXION

Una función es una fórmula ya preparada por Excel que permite ahorrar tiempo y calculos y que produce un resultado. Estas ya estan incorporadas en la aplicacion, son de gran variedad, pueden ser matematicas, trigonometricas, de texto, logicas, de fecha y hora, etcetera. Dichas funciones tienen una estructura que comienza insertando el signo de igual(=) ya que si este no se coloca la aplicacion lo tomara como un rotulo o etiqueta. Por eso es importante conocer la estructura de las funciones. Las funciones aceptan unos valores llamados argumentos.

GRAFICOS

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.

TIPOS DE GRAFICOS

Microsoft Office Excel admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

 

Gráficos de barras

 

Gráficos de área

Gráficos XY (Dispersión)

 

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

 

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

 

Gráficos radiales

Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel

PROCEDIMIENTO:

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico. Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
• Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.

                                      

4. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.). Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) independiente, puede cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente.

1. Haga clic en el gráfico incrustado para seleccionarlo. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.

1. En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
1. Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
2.  Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
3. Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, haga lo siguiente:

• Haga clic en el gráfico.
• En la ficha Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico.
• Escriba un nuevo nombre.
• Presione ENTRAR.

Mapa Conceptual.

REFLEXION

Los graficos son una manera mas facil y sencilla de organizar datos, excel ofrece diferentes tipos de graficos que ayudan a mostrar datos de forma compresible, como los graficos de columnas, de barras, circulasres, entre muchos otros. Para realizar un grafico en excel se tienen que seguir cuatro pasos, seleccionar el grafico que se quiera, seleccionar los datos, modificar los nombres de los ejes, y poner el grafico en la posicon deseada. En excel tambien se pueden modificar los graficos dandoles el formato que uno quiera. Los graficos nos ayudan a hacer nuestro trabajo mas entendible y eficaz.